Desarrollo de informes contables a través de tecnología OLAP

Abstract

Gran parte de los productos generados por tecnologías de información no es precisamente información lo que entregan, sino datos en bruto, los que son generados por sistemas que fueron ideados para recogerlos, pero no para analizarlos. Los datos adquieren la categoría de información cuando disponen de una estructura inteligente. A su vez, esta información se convertirá en conocimiento si se le añaden ideas y capacidad analítica. En esta memoria se detallan las motivaciones y necesidades de contar con un sistema de apoyo a las decisiones y se justifica el uso del modelo utilizado. Además de sugerir mejoras a los problemas encontrados en la empresa. Por otra parte se analizan las opciones existentes para transformar un conjunto de datos en conocimiento en base a los recursos con los que cuenta ésta cuenta. La solución propuesta se basa en el desarrollo de base de datos OLAP, sobre la cual se desarrollaron dos cubos orientados a solucionar los problemas de cálculo que presenta actualmente la empresa, para lo cual se utilizó SQL Server Analysis Service 2000. La alta capacidad analítica de Analysis Service permitió detectar una serie de anomalías a través de la emisión de un resumen macro de la información que se había ingresado durante años en los sistemas, por otra parte se redujo los tiempos de procesamiento considerablemente, además de mostrar la información desde nuevas perspectivas, al encontrar patrones que con informes simples no había sido posible detectar. Las estructuras multidimensionales ofrecen importantes aportes para el análisis de la información pero antes de llevar a cabo una implementación de éste tipo se aconseja hacer un estudio de si es realmente la solución que necesita la organización.