Sistema de inventario y órdenes de trabajo para el Servicio Técnico Automotriz, Comercial Gutivel

Abstract

Automotriz y servicio técnico Gutivel, es un taller mecánico dedicado a prestar el servicio de mantenimiento y reparaciones para los vehículos que así lo requieran. Hablamos de un Taller Mecánico que cuenta con una sucursal, la cual contiene un único computador para llevar a cabo su cometido.

El principal problema que se presenta radica en el tiempo que toma en la actualidad gestionar una Orden de Trabajo. Dicho proceso es realizado de forma manual, donde además se pueden producir errores en cuanto al traspaso de la información, específicamente en cuanto a los repuestos que son utilizados por parte de los mecánicos a la hora de llevar a cabo su labor.

Por otro lado, se puede observar un problema en cuanto al control del stock de repuestos del taller automotriz, puesto que en la actualidad no se cuenta con un sistema automatizado de inventarios para dichos productos. Como consecuencia de lo anterior, se ve afectada la principal labor de la empresa, hablamos de aquella que se registra en la Orden de Trabajo, puesto que a medida que se estipulan los repuestos a utilizar en dichas Órdenes, éstas no son contabilizadas ni mucho menos descontadas del stock de productos.

El taller mecánico automotriz Gutivel a modo de avanzar y dar sus primeros pasos en lo que a sistemas computacionales se refiere, ha decidido introducirse en las tecnologías de información y es así como, en base a las planteadas, se logra adaptar la solución que se presenta en este informe.

Para lo anteriormente mencionado se propone una aplicación de escritorio que sea capaz de agilizar la creación de las Órdenes de Trabajo, donde no haya cabida para errores, al aceptar solo datos válidos, prestando especial atención al momento de estipular los repuestos que son utilizadas en cada Orden de Trabajo.

Se construirá un software que además contenga un sistema de inventarios diseñado para guardar la totalidad de los repuestos que se encuentran presentes en el taller mecánico, donde a medida que repuestos sean ocupados en Órdenes de Trabajo o vendidos, estos sean descontados del total presente en el taller mecánico.

Dicho software contemplará además la creación de cada uno de los informes de salida, que son necesarios para el taller mecánico.

Una vez implementado el sistema, la empresa percibirá beneficios asociados al ahorro de tiempo del personal, puesto que gracias al software se pueden acelerar los procesos mencionados y así mismo generar una mejor utilización de los recursos.