Sistema de gestión de asignaturas inglés comunicacional para la unidad de formación integral

Abstract

La Universidad del Bío-Bío es heredera de la más antigua tradición de la educación superior estatal y pública en la Región del Biobío. Sus orígenes se remontan a la creación de la Universidad Técnica del Estado, UTE.

La universidad considera necesario formar personas que se posicionen en el mundo laboral y social como sujetos competentes, de esta manera la Unidad de Formación Integral de la Universidad del Bio-Bío, procura potenciar las competencias genéricas en sus estudiantes, abriendo postulaciones a distintos tipos de diplomados y cursos que complementan la formación de pregrado a los estudiantes.

El programa institucional de Inglés Comunicacional se compone de 4 niveles y promueve el mejoramiento de los niveles de éxito académico y profesional de los estudiantes, desarrollándose en Concepción, y Chillán. Este proyecto de inglés comienza el año 2011 como proyecto piloto, abriendo postulaciones cada semestre.

Luego de que se comprobara el nivel de este programa, se ha generado una alta demanda de inscripciones por parte de los estudiantes. Esto ha traído consigo una problemática muy latente para la unidad de formación integral, la cual tiene que ver con el aumento de horas-hombre en todo el proceso de gestión de asignaturas de inglés comunicacional. Como actualmente la gestión se desarrolla manualmente y con documentación escrita, ayuda a incrementar la generación de errores y disminuir la formalidad del proceso.

El objetivo principal de este proyecto es desarrollar un sistema web que automatice el proceso de gestión de asignaturas de inglés comunicacional de la unidad de formación integral.

La metodología utilizada fue iterativa incremental, la que contempló 2 iteraciones, las que siguen el ciclo de vida de la metodología. Esta permite la actualización constante, lo cual es una ventaja importante para los proyectos de desarrollo con empresas y/o instituciones que se atreven a la automatización de sus funciones.

Para el desarrollo de las funcionalidades se ha integrado el Framework Yii al IDE Netbeans, el que aportó significativamente al proyecto, puesto que permite la creación de mantenedores de manera rápida, lo que significa una disminución importante en los tiempos programación.

Como resultado de este trabajo se construyó una aplicación que realiza la mantención completa (CRUD) de usuarios, carreras, asignaturas de inglés, periodos de inscripción, renuncia y sedes para la unidad de formación integral. Cada uno de estos elementos se encuentran relacionados bajo la lógica y políticas de la institución.