Análisis y aplicación de metodologías ASAP para Rollout de Global Bike Inc. en Chile

Abstract

El proyecto tiene como objetivo la realización de un Rollout Financiero en el sistema SAP de la empresa Global Bike Inc en Chile, en el cual se replicará la configuración financiera del sistema SAP de la empresa Global a una nueva empresa chilena, cambiando la moneda del sistema SAP de la empresa Global por moneda chilena en nueva empresa local en Chile. La empresa Global Bike Inc. solicita implementar sistema SAP en empresa chilena, con la diferencia que el sistema SAP en Chile debe cumplir con las regulaciones chilenas en cuanto a realizar contabilizaciones en moneda netamente chilena con retenciones e impuestos correspondientes. Para la correcta realización del proyecto se analizan todos los procesos financieros dentro de SAP, en cuanto a la Gestión Financiera y Controlling, creando así una visión más general de la configuración que se debe realizar con un mayor conocimiento respecto a los conceptos y flujo de cada proceso. Se da a conocer el término “Implementación SAP”, junto con las estrategias de implementación que existen hoy en día en SAP en la cual para este proyecto se manejará la estrategia de “Rollout”. Así como hay diversas estrategias de implementación, para dicha implementación existen distintos tipos de metodologías, de acuerdo con los requerimientos y el tipo de proyecto que se quiera realizar, es por esto que se analizan y evalúan para una posterior selección de la más adecuada para la implementación y poder realizar un Proyecto de Rollout adecuándose al objetivo. Una vez seleccionada la metodología se da comienzo al proyecto con sus fases respectivas de inicio, desarrollo y término, creando a la vez documentos o entregables a clientes cumpliendo con los requerimientos del proyecto de manera exitosa. El proyecto cumple con la creación de una nueva sociedad en Chile, la configuración de gestión financiera la cual debe estar acotada al país, es decir moneda chilena, los bancos correspondientes al país, clientes y proveedores nacionales y además la configuración de Controlling, el cual consta de centros de coste y centros de beneficio. Finalmente se obtiene de estas configuraciones, un módulo financiero que realice todas sus contabilizaciones en moneda chilena, para un análisis de la empresa a nivel país, y así ayudar a la toma de decisiones de directivos, gerentes financieros y analistas.