Definición de un modelo de gestión del Departamento de Actividad Física, Deportes y Recreación de la Universidad del Bío-Bío, como base para la implementación de un plan informático

Abstract

En la actualidad para toda organización resulta de real importancia contar con sistemas de información que vayan en beneficio del desarrollo diario de todas las actividades y procesos internos que son vitales para su funcionamiento, más aún lo son las tecnologías de información que son un verdadero aporte en estos tiempos en que la tecnología es un plus necesario. Muchas veces resulta difícil de detectar cómo y en qué sector es necesaria la implementación de esto para ayudar a fortalecer el desempeño de la organización y optimizar la producción, teniendo en consideración la competencia existente y lo importante que es no quedarse atrás esto es tarea fundamental para el éxito, por lo que una buena manera de detectar las necesidades o puntos débiles de tareas que pueden agilizarse dentro de una organización es realizar una introspección profunda pero ¿Cómo se puede hacer esto?, la respuesta es con lo que se denomina desarrollo de plan informático, el cual se puede definir como : “Un proceso, expresado en un documento escrito y conocido por todos los usuarios de la unidad (Subgerencia, Subdirección, Departamento o Unidad) de Informática, el cual empieza con el desarrollo de objetivos, define estrategias y políticas para alcanzar tales objetivos, desarrolla planes detallados para asegurar que las estrategias se sigan con el fin de que tales objetivos se realicen en términos de productos y resultados concretos medibles por la unidad de Informática, por los usuarios y por el nivel Director de la empresa y/u organización, en parámetros no técnicos y exentos de ambigüedad”1. Este plan informático debe apoyarse en el plan estratégico de la organización para así seguir la línea de los objetivos estratégicos, además de considerar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de esta. Es por este motivo que en el transcurso de este proyecto se desarrollará un plan informático para el Departamento de Actividad Física, Deportes y Recreación de la Universidad del Bío-Bío, generando como resultado una serie de proyectos informáticos priorizados según la necesidad más urgente, permitiendo integrar mediante tecnologías de información un sistema de información específico que irá en ayuda de los procesos que se ejecutan en el sector identificado como más urgente agilizando así el rendimiento interno del departamento. Los sistemas restantes quedarán planteados para poder ser desarrollados en un futuro dependiendo de las necesidades y la factibilidad de cada uno.