Sistema de gestión documental y de minutas para las fiscalías y unidades locales, incluyendo la Fiscalía Regional

Abstract

El siguiente proyecto, se presenta para dar conformidad a los requisitos exigidos por la Universidad del Bío-Bío, en el proceso de titulación para la carrera de Ingeniería de Ejecución en Computación e Informática. El proyecto titulado “Sistema de gestión documental y de minutas para las Fiscalías y Unidades locales, incluyendo la Fiscalía Regional”, fue desarrollado para la Unidad de Informática de la Fiscalía Regional del Bio-Bio, la cual cumple el objetivo de facilitar el desempeño de los funcionarios mediante la automatización de servicios y/o procesos. En el marco de las funciones de la Unidad, una de las metas era solucionar el problema de pérdida de información y/o documentos importantes, ya que existían varios espacios virtuales de almacenamiento sin un control y seguimiento adecuado. Para esto se desarrolló e implementó un gestor documental, con el fin de crear un repositorio único, para administrar y organizar documentos debidamente validados y siempre disponibles. Además, de un módulo para automatizar el respaldo de las minutas y la gestión de compromisos, agendas y revisiones. Para el desarrollo del software se utilizaron técnicas de programación con un patrón modelo, vista y controlador4 (MVC), y una metodología ágil (Scrum5) según los requisitos de la institución, con el fin de obtener flexibilidad a cambios, predicción de tiempo para muestras de avances y cumplimientos de expectativas por iteraciones. Además, permite una programación más entendible y organizada acorde a la realidad de los desarrolladores quienes mantenían un trabajo de equipo a distancia por temas laborales. Entre variados beneficios que el software genera podemos destacar la disponibilidad continua y rápida de documentos relevantes y completamente validados para su almacenamiento, para lograr un control y seguimiento tanto de la información relacionada a documentos, así también de las minutas.