Sistema web para la planificación de cursos en Centro de Estimulación Temprana Paso a Pasito

Abstract

Este proyecto se presenta para dar conformidad a los requisitos exigidos por la Universidad del Bío-Bío en el proceso de titulación para a la carrera de Ingeniería Civil en Informática. El proyecto titulado “Sistema web para la planificación de cursos en Centro de Estimulación Temprana Paso a Pasito”, que corresponde a una escuela dedicada a otorgar educación de calidad a niños que presentan capacidades de aprendizaje diferentes. El proyecto apunta a solucionar los problemas de funcionamiento del área de planificación de los cursos, donde se realizan las tareas de creación de planificaciones mensuales y diarias, agendar actividades a realizar por los cursos, registro de alumnos y registro de profesores. La ejecución de los procesos de esta área no es tan eficiente como se espera. Esto se aprecia principalmente en la creación de las planificaciones anuales, las que se generan a partir del Decreto Exento Nº 87/1990 definido por el ministerio de educación, en el que se establecen los objetivos generales y específicos a cumplir en cada área de estudio. Estos objetivos son “copiados” y “pegados” a un documento, tomándose una tarea sea repetitiva y tediosa. Otra problemática identificada corresponde a las tareas de registro de actividades. Actualmente estas se comunican de forma oral y su registro físico depende solamente del profesor, lo que ocasiona posibles pérdidas de información y desorden administrativo. Además, se identifica un problema con el acceso, por parte del profesor, a las fichas de alumno, las que se encuentran impresas en un archivador, provocando lentitud y que el acceso a dicha información solo se remita al horario de oficina. Finalmente, se aumentan las opciones de dar a conocer el centro al público objetivo, esto mediante la creación de un módulo que permita acceder a esta información mediante la web. La solución planteada consiste en una web que permite al usuario realizar los procesos del área de estudio de una manera más eficiente y ordenada. La aplicación permite al usuario crear las planificaciones mensuales mediante un formulario donde se muestra una lista con los objetivos y este solo selecciona los objetivos que desea incluir en la planificación. En tanto para las planificaciones diarias, el sistema entrega una herramienta para que estos archivos sean “subidos” al sistema. En cuanto a la calendarización de actividades, estas al ser creadas se agregan al calendario de los profesores correspondientes y se comunica inmediatamente la calendarización de la misma vía correo electrónico. Finalmente, se garantiza mantener la información almacenada de forma ordenada, lo que permite que el acceso sea rápido y oportuno. La aplicación fue desarrollada mediante la herramienta “Framework Yii” y apoyada por una base de datos gestionada mediante MySQL. Los principales beneficios que se identifican con la implantación del nuevo sistema, son la reducción de los tiempos de formulación de las planificaciones, la sistematización del registro de la información y el acceso más rápido a la misma. Además, se considera el beneficio que genera toda aplicación web, que es permitir al usuario realizar todas las tareas correspondientes y/o acceder a la información solicitada desde cualquier punto, solo contando con una conexión a internet.