Sistema de información contable y sistema presupuestario como elemento fundamental del sistema de control de gestión

Abstract

El tema principal de este texto dice relación con los fundamentos del sistema contable y el sistema presupuestario y de la importancia de lograr su integración al sistema de control de gestión. Para ello es necesario estudiar los conceptos que han realizado distintos autores relacionados al sistema de presupuesto y al sistema contable. Estos sistemas están involucrados directamente a la integración del control de gestión, lo que nos servirá para realizar el proceso de toma de decisiones para poder administrar de manera óptima los recursos y funciones de la empresa. Un buen control de gestión, en una empresa, es representada a través de un conjunto de funciones en las que se requiere elegir la alternativa más adecuada del conjunto de soluciones existentes. Para poder alcanzar lo expresado anteriormente, se considerará lo desarrollado por los autores como: Kaplan y Norton (1997 y 2001), Amat (1992, 1993 y 2003), Cabanelas (1997), Kaplan (1984 y 2003) entre otros. Los autores que se refieren al sistema contable se encuentran a Alburquerque (1992), Andreu (1991 y 1996), Laudon (1996 y 2004) entre otros. Entre los autores que se relacionan al tema de sistema presupuestario encontraremos a Jones (1970), Welsch (1979 y 1990) entre otros. Los sistemas integrados procesan e integran los hechos económicos y financieros existentes en la empresa, que luego se deben canalizar y enfocar para el logro del o de los objetivos que la organización desee alcanzar. Para esto se debe recopilar aquella información necesaria que permita obtener el resultado y cumplimiento de los objetivos de la empresa de forma rápida, confiable y oportuna, otorgado un mayor control de gestión Para demostrar el dominio de la información expresada anteriormente, la memoria constará con un caso práctico basado en una PYME de la ciudad de Chillán, llamada “Restaurante Abracadabra”. El objetivo de este práctico es mostrar la importancia que se obtiene de la integración del Sistema Contable y del Sistema Presupuestario, ya que aportan información a la toma de decisiones para llevar a cabo un mayor manejo de las actividades a realizarse dentro de la empresa; otorgando un mejor producto o servicio, generando un aumento en su competitividad en el mercado, y que a su vez aumentará la creación de valor.