Sistema de gestión de tarjeta nacional estudiantil de los alumnos de la Universidad del Bío Bío

Abstract

La Tarjeta Nacional Estudiantil, es un documento público, personal e intransferible, que acredita la calidad de alumna(o) regular de un nivel educacional y que permite acceder a la tarifa rebajada en los pasajes de los servicios públicos de locomoción colectiva. La JUNAEB es el actual encargado de la administración de la tarjeta. Para ello cuenta con un sitio web en donde cada institución autorizada puede inscribir a sus alumnos, ya sea de manera individual o masiva, siempre siguiendo con los parámetros definidos por JUNAEB. Así como JUNAEB recibe nóminas también las genera. En estas nóminas se encuentra la respuesta a cada uno de los alumnos, las cuales deben ser procesadas por cada institución de manera eficaz para una entrega prudente a los alumnos. Para esto la Universidad del Bío-Bío contrata a una persona perteneciente a la institución que se convierta en el encargado del proceso de generación de nóminas para JUNAEB, además de la recepción y gestión de las respuestas enviadas por JUNAEB, de manera tal que los alumnos puedan recibir su tarjeta. Pero no es la única persona que interactúa con el proceso, además existe la secretaria que está encargada de la recepción y entrega de las tarjetas físicas, y al no existir un registro claro de la información existen pérdidas y malos entendidos en la entrega. La centralización y falta de claridad en la información genera una problemática importante para la institución, por lo que nos propusimos dar una solución a través de un sistema web que sea capaz de procesar la información para la solicitud de la TNE, realizando los procesos más importantes y que toman mayor cantidad de tiempo si se hicieran de manera manual. El sistema permitirá disminuir de manera considerable los tiempos de procesamiento de la información, tanto en la información que proviene desde JUNAEB como la que se genera por la universidad, además de un ahorro en términos monetarios para la universidad. Por otra parte mantendrá informado al alumnado acerca de su situación u la situación de su tarjeta.