Identificar y cuantificar los errores que presenta el sistema contable del Holding Copelec, analizando el impacto económico que tienen sobre la empresa

Abstract

Toda empresa, sin importar su tamaño, requiere en su gestión información confiable y expedita que permita una óptima toma de decisiones. Consciente de esta necesidad y teniendo siempre como principal horizonte el mercado empresarial, distintas empresas ya sean de servicios, producción o dedicadas al Retail, han implementado Sistemas de Información que cumplan a cabalidad con los objetivos propuestos por la organización. Uno de los problemas más difíciles que enfrentan las empresas en el presente, ha sido el cambio que ha suscitado la tecnología en todos los planos de la vida actual. Este cambio ha tocado también a la gestión y manejo de los procesos productivos en la empresa, como es el caso de la Contabilidad. El impacto que ha tenido la tecnología en esta área, está fuera de toda duda. Las tecnologías de información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información En la actualidad, la tecnología de información ha creado movimientos importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a la implementación de nuevos sistemas y mejores tecnologías, así como también, al esfuerzo de las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del área de información. Ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe de estar preparada para enfrentar éstos conforme se vayan presentando, e incluso, adelantándose a ellos, para no quedarse atrás y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempeña. Siendo la contabilidad una de las primeras áreas en modernizarse, existe actualmente paqueterías contables muy desarrolladas sobre control de pagos, remuneraciones, cuentas por cobrar, etc. que han ayudado al contador a facilitar el trabajo que desempeña y el tiempo que invierte. Es por eso, que el presente trabajo tiene como objetivo tratar de entregar una visión más cercana sobre el sistema contable con el que trabaja Empresas Copelec. Para tal efecto y poder tener una opinión con base, se debe tomar en cuenta varios aspectos que son muy esenciales, realizando una exhaustiva investigación para recopilar información, ya sea basándose en entrevistas con los usuarios, preguntas, encuestas y cuestionarios dentro de la organización, En la primera parte se presentaran los problemas que tiene la entidad por trabajar con un sistema que en la actualidad no cumple con las expectativas para lo que fue creado, debido al aumento de transacciones y a la diversificación de la empresa a través de los años. Se detallaran cada uno de los problemas que tienen los analistas contables con los procesos más importantes que se llevan a cabo en el trabajo diario del departamento de contabilidad. Todo lo anterior acompañado de una revisión a los conceptos de la información contable y el objetivo de esta para la organización en la emisión de los Estados financieros y de las nuevas normas financieras que serán aplicadas en Chile.