Sistema de gestión de órdenes de compra para unidad de abastecimiento, CESFAM Violeta Parra

Abstract

Este proyecto se presenta para dar conformidad a los requisitos exigidos por la Universidad de Bío-Bío en el proceso de titulación para a la carrera de Ingeniería Civil en Informática. La empresa en el que se enmarca este proyecto es el Centro de Salud Familiar Violeta Parra, el cual fue construido en el año 1992, siendo en un comienzo un Consultorio General Urbano (CGU), convirtiéndose en CESFAM el año 2007. Sus funciones se encuentran destinadas a la atención primaria de salud y sus objetivos principales son: el fomento, producción, protección y prevención de enfermedades. Actualmente cuenta con distintas unidades que dan apoyo y trabajan conjuntamente para dar un mejor servicio a los habitantes de Chillán y en ocasiones a pueblos aledaños. Dentro de estas unidades se encuentra la unidad de abastecimiento, que está encargada de gestionar todos los insumos que se requieren para que el CESFAM pueda funcionar de la mejor manera, esto incluye tanto a los medicamentos como los útiles que necesitan todos los profesionales que allí trabajan. Hoy en día los profesionales de la unidad de abastecimiento trabajan con el sistema de Mercado Público para realizar sus compras, allí crean licitaciones y proyectos para posteriormente poder realizar las compras. Si bien este sistema es bastante completo y eficiente, no les permite generar ningún respaldo en un medio electrónico de la información que ellos ingresan, por lo que actualmente deben digitar toda la información referida a licitaciones, ordenes de compras, proyectos, entre muchas otras cosas, en planillas Excel, las cuales están desordenadas y en muchas ocasiones las han perdido, lo que significa volver a ingresar esta información, perdiendo tiempo valioso. Es por lo anterior que se pretende desarrollar el “Sistema de gestión de órdenes de compra, para la unidad de abastecimiento, CESFAM Violeta Parra”, como solución al problema expuesto anteriormente. Este sistema tiene como objetivo permitir el registro y gestión de licitaciones, productos, proyectos, resoluciones, órdenes de compra, entre otros. Y de esta manera poder generar reportes con la información más relevante para estos profesionales, permitiéndoles tomar mejores decisiones en cuanto a la compra de productos y generar a partir de ello estadísticas de las compras anteriores, que es precisamente lo que ellos necesitan en este momento. Para el desarrollo del software se utilizó lenguaje Java y el framework Struts 2, todo esto usando el enfoque orientado a objetos, y basado en la arquitectura Modelo-Vista-Controlador. Como resultado se obtuvo un sistema Web eficiente, fácil de manejar y funcional, que les permitirá a los profesionales manejar de mejor forma la información que necesitan día a día.