Sistema de gestión web de inventario y donaciones para el Hogar de Cristo

Abstract

Ante las exigencias del mundo de hoy, existe una necesidad constante de aplicar tecnologías de información a los procesos de las organizaciones en general. El área social no está exenta de esto, existiendo gran cantidad de fundaciones que requieren contar con excelente soporte de sistemas de informáticos que permitan que la administración, la gestión acompañe y esté a nivel del mejoramiento de sus procesos administrativos. En la actualidad, el Hogar de Cristo de Concepción, realiza gran parte de sus actividades en red, desde Santiago. Pero hay un área que es el manejo de Inventario y Donaciones que en la actualidad la están desarrollando de forma manual, lo que produce una dificultad en la búsqueda y manejo de información, ya que toda la documentación es archivada en carpetas o en hojas de Excel lo que conlleva a una considerable pérdida de tiempo. Considerando lo mencionado anteriormente se llegó a la conclusión de desarrollar un proyecto orientado a lo Social, que consiste en un Sistema Web, que facilite el manejo de la información en el área de gestión de entidades Fundacionales, siendo la respuesta a las necesidades de manejo administrativo existentes en la actualidad y lo aplicaremos al Hogar de Cristo de Concepción. Este Sistema será una herramienta confiable para gestionar procesos administrativos presentes en esta Fundación. El Sistema de Gestión de Inventarios y Donaciones para el Hogar de Cristo; en adelante SIDHC, tiene como finalidad disminuir la brecha tecnológica en esta organización, colocando a disposición un software que no necesita de grandes inversiones para su explotación, y capaz de satisfacer todos los requerimientos de información a los diferentes actores involucrados en los procesos de gestión administrativa, facilitando y mejorando la comunicaciones entre los actores de la comunidad. El desarrollo del software será bajo tecnología Punto Net, de la cual podemos especificar los siguientes: Para todo lo que está relacionado con interfaz o código cliente, se utilizaran lenguajes como Asp.Net bajo la licencia de Microsoft. Para el almacén de datos se utilizara el motor de base de datos SQL Server. Para todo lo que está relacionado con el servidor se utilizara LOCALHOST. Por otro lado, el hardware considerado para la instalación de SIDHC será el existente en el Hogar de Cristo. Además, para la utilización de SIDHC por parte de funcionarios y socios, se cuenta con PCs que se encuentran repartidos en las diferentes aéreas dentro de la institución, teniendo presente que pueden trabajar con el sistema desde sus casa, tanto los usuarios como los funcionarios en caso de poseer PC y conexión a internet. La capacitación y puesta en marcha estará a cargo del equipo de desarrolladores de sistema SIDHC, con el fin entregarles a los usuarios todas las herramientas necesarias para un correcto y eficiente uso de todas las funcionalidades del sistema.