Sistema de monitoreo, control y análisis de uso de licencias software en plataformas windows

Abstract

Como la problemática del licenciamiento de software se ha vuelto importante en todas las organizaciones, surgió como tema de este trabajo de titulación la construcción de una herramienta de control, que permitiese obtener datos y estadísticas para la posterior generación de informes de apoyo a la toma de decisiones en la Facultad de Ciencias Empresariales.En la primera etapa de este trabajo se presentó una investigación de la base teórica del tema, que incluyó el estudio de las leyes chilenas vigentes sobre el tema del licenciamiento y el estado actual de la Universidad del Bío-Bío y la facultad en este aspecto. Mediante este estudio se concluyó la necesidad de contar con el sistema planteado en el Proyecto de Título. Se definió además el diseño funcional del sistema, las interfaces de entrada y salida a utilizar y el modelamiento de la base de datos que contendría los datos recopilados por la herramienta. El presente informe de titulación contiene una recopilación de los antecedentes relevantes de la primera etapa. Posteriormente, se aborda la temática de la segunda parte de este trabajo, en donde se definen con claridad los pasos seguidos para alcanzar la implementación del Sistema de Monitoreo, Control y Análisis de Uso de Licencias Software y las etapas que dieron lugar a la solución final del sistema. Para comenzar, se muestra un resumen del trabajo realizado en el Proyecto de Título y los objetivos especificados durante esta etapa, para entregar continuidad a la información anterior con las actividades realizadas durante la implementación del sistema final. Para contextualizar la forma en que se dio solución a la detección de instalaciones, se presenta la estructura y composición del Registro del Windows. Esto, dado que el registro es la base del monitoreo que dará origen a los datos para el análisis de gestión de las licencias software. Aquí se muestran las partes que componen el registro del sistema, sus interrelaciones, configuración y la ubicación de los parámetros de software instalado en los equipos. Luego, se trata la forma propuesta para abordar los requerimientos funcionales y cumplir con la especificación de diseño establecida durante el Proyecto de Título. Se explica la manera de acceder al registro para realizar el monitoreo, la forma de obtener y almacenar los datos pertinentes al análisis del estado de las licencias. Además, se revela el mecanismo determinado para enviar los avisos de instalación no autorizada, que permitirán mejorar la administración de la red académica. Se adjuntan datos de cómo se logró la implementación del monitoreo continuo y el funcionamiento oculto de la aplicación. Posteriormente, se aborda el tema de la actualización del diseño del sistema global a partir del diseño planteado en el Proyecto de Título. Se incluyen las modificaciones realizadas a la base de datos y el diseño real de las pantallas de la aplicación Web instalada en el lado servidor del programa. También, se describe la codificación del sistema. Se adjuntan los algoritmos en forma de diagrama de flujo de cada una de las funciones del sistema. Además, se documenta por separado cada módulo en términos de tipo de datos, variables de entrada, variables de salida e interacción con otros módulos. Se detallan los tipos de datos definidos para almacenar información extraída. Una vez integrado el sistema, se procedió con el plan de pruebas de unidad y rendimiento, aquí se explican las revisiones aplicadas a éste. Se asociaron los resultados obtenidos por cada módulo y el desempeño final del sistema. Se describe además, la puesta en marcha del sistema con las etapas realizadas para la instalación del programa en los equipos de la red, la configuración del servidor de base de datos y la instalación de la aplicación Web en el servidor. Se adjunta duración de cada una estas etapas. Junto con esto, se presentan las conclusiones obtenidas luego del proceso de instalación en la red académica. En base a los resultados obtenidos en la puesta en marcha, se muestra un análisis de los datos extraídos con la aplicación y estadísticas para la gestión de licencias. Estas estadísticas definen datos relevantes del monitoreo, como por ejemplo, los tipos de programas más requeridos en la red académica de la facultad y la relación entre instalaciones y empresas distribuidoras de software. Finalmente, las conclusiones de este Trabajo de Titulación mostrarán en qué forma se cumplieron los objetivos propuestos al principio de la actividad de titulación, cuáles son los aportes principales que el sistema puede entregar en base al análisis final del estado de las licencias en la red de la Facultad de Ciencias Empresariales y la experiencia que resultó de este trabajo de titulación