Propuesta para validar el procedimiento de adquisiciones de la D.A.E.M. de Nacimiento

Abstract

De acuerdo al orden público del Estado nuestro País denomina al Servicio de Educación un “Servicio Traspasado”, por lo tanto, este tiene su patrimonio propio y financiamiento. Las gestiones que este realiza son fiscalizadas por entes, tales como: Municipalidad y la Contraloría General de la República. La Municipalidad se encarga de recepcionar informes que contienen el movimiento contable descritos en el capítulo uno, lo mismo efectúa la Contraloría General de la República y además con fiscalización sorpresiva. El objetivo de esta memoria es validar el Procedimiento de Adquisiciones efectuado a través del portal Chilecompra.cl , en donde se realizan todas aquellas adquisiciones o servicios superiores o igual a 3 U.T.M. y las inferiores al tope antes señalado. Para verificar el objetivo mencionado se ha estructurado la memoria en dos capítulos. El primero nos orienta en aspectos legales y de conocimientos específicos en los que se refiere al marco legal que regula a la D.A.E.M. Se analizaran los elementos que nos orientan a entender cómo se obtienen los recursos y su respectiva asignación según el P.A.D.E.M (Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal), los Elementos del Sistema de Contabilidad Gubernamental permiten registrar cada uno de los movimientos producidos al interior de la D.A.E.M. de acuerdo a normas y procedimientos contables emitidos por la Contraloría General de la República. Integrando también la Ley Nº 19.886 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”. Que asegura una mayor transparencia para los servicios públicos. Los elementos anteriores señalados, nos ayudan a plantear el segundo capítulo con una Metodología para validar el procedimiento y presentación de los meses de Enero y Marzo contenidos en estos datos reales. Comenzando por comprender la estructura del Sistema de Control Interno, siendo este un proceso que llevan a cabo las personas, integrando a esto la Administración y la Dirección. Mancomunadas las anteriores logran el objetivo de satisfacer cada una de las necesidades de los establecimientos educaciones y la D.A.E.M. Posteriormente se estructura de acuerdo a Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, un Proceso de Validación, incorporando los siguientes puntos: 1.Planificación del proceso de adquisición para su validación a través de una muestra representativa: identificando puntos tales como: entendimiento del negocio del cliente, objetivos que se busca con la propuesta metodológica. Aplicando procedimientos de Auditoría tal como: Revisión Documental y Reconstitución de la Operación, que permitirán obtener evidencias suficientes y competentes, apoyados estos con el muestreo ya que este es solo una herramienta para ser utilizada con procedimientos de Auditoría antes señalados. 2.Ejecución del análisis de la muestra: se subdivide en:

A.Recopilación de Antecedentes. A través de entrevista al Encargado de Adquisiciones se obtendrán las adquisiciones de Enero y Marzo de los Gastos de Funcionamiento para su posterior seguimiento. B.Análisis de Antecedentes. Puestos a disposición los antecedentes, se procede establecer la factibilidad de materializar las pruebas expuestas en la planificación. C.Papeles de Trabajo y Resguardo de la Evidencia. El documentar el trabajo realizado, permite registrar las evidencias que sustentarán la opinión. 3. Informe. Debe contener datos tales como: nombre de quien solicita la validación y del Auditor que realizó el trabajo, materia objeto de análisis, período sujeto a revisión, indicar cumplimiento de normas vigentes y la Opinión del Auditor.