Software de apoyo a la gestión jurídica y administrativa para el estudio jurídico Abogados Concepción

Abstract

En la actualidad las tecnologías de la información cumplen un rol fundamental en la mayoría de las actividades humanas (comercio, salud, deportes, ciencias entre otras) han incorporado la informática como una herramienta de apoyo fundamental de desarrollo, logrando ventajas competitivas frente a otros que no las poseen. Aun así hay áreas en que las herramientas informáticas recién comienzan a utilizarse, ya sea por una falta de integración o por un desconocimiento del gran aporte que puede significar su uso. Dentro de estas encontramos en nuestro país el área legal, que aunque ha incorporado las TI fundamentalmente como herramienta de consulta de información ciudadana, estado de causas y repositorio de leyes, a nivel operacional específicamente en el desarrollo de los procesos jurídicos que desarrollan los estudios jurídicos, no se cuenta con una herramienta que apoye la gestión de estos procesos, así como el seguimiento de las actividades que realizan los abogados según el caso jurídico, clientes, expedientes jurídicos entre otros. El presente proyecto aborda el desarrollo de una software de apoyo a la gestión de los procesos jurídicos de una oficina de abogados ubicada en la ciudad de Concepción .Esta organización no cuenta con una herramienta de apoyo que le permita tener información actualizada e inmediata sobre un determinado caso jurídico como también de estado de una determinada solicitud de atención jurídica ni un registro de las citas de sus clientes en los respectivos casos que son partícipes. El informe documenta cada etapa del desarrollo del software, el cual fue realizado empleando el modelo incremental. A continuación se introduce en los capítulos del proyecto: En el Capítulo 2 se describe la estructura organizacional de la Empresa con las funciones de cada área que la integran, para posteriormente definir la problemática que afecta al área para el cual se desarrolla el sistema, luego de especificar la problemática se especifica la solución propuesta con el desarrollo del sistema. En el Capítulo 3 se describen los objetivos generales y específicos del proyecto, para posteriormente especificar la metodología del desarrollo del software así como las herramientas que se emplean en su desarrollo, se definen los límites del sistema y se describe la metodología utilizada. En el Capítulo 4 se especifican los requerimientos para el desarrollo del software (tanto requerimientos funcionales como no funcionales), se describen las funcionalidades que tiene el sistema, así como una descripción global del producto con su interfaz de usuario, hardware y software, para finalizar con los requerimientos específicos y los datos de entrada y salida. En el Capítulo 5 se realiza el estudio de factibilidad técnico, operacional y económico este último mediante el cálculo del VAN que permiten ver la factibilidad de desarrollar el sistema. En el Capítulo 6 se analiza el sistema mediante los diagramas de casos de uso, los que luego son descritos para ver la funcionalidad e interacción de los usuarios con el mismo. En el Capítulo 7 se exponen los modelos de datos del sistema, tanto el modelo entidad-relación como el modelo relacional de sistema son descritos; luego se muestran algunas interfaces de entrada y salida del software y se describen las tablas de la base de datos del sistema. En el Capítulo 8 se expone el plan de prueba con pruebas específicas para cada módulo con el fin de identificar las fallas o errores que el sistema pueda presentar en su funcionamiento. En el Capítulo 10 se muestra el plan de capacitación para los usuarios del sistema, con un cronograma de actividades de capacitación para cada usuario